Monikanavaisen edustajan yhteenvetoraportti

Monikanavaisen edustajan yhteenvetoraportti sisältää yhteenvedon edustajan työstä saapuvilla ja lähtevillä kanavilla ja chat- ja sähköpostikanavilla.



Kentät

Raportissa on taulukko, jossa on seuraavat tiedot:

Kenttä

Kuvaus

Edustajan nimi

Edustajan etu- ja sukunimi.

Edustajatunnus

Edustajan kirjautumistunnus.

Saapuvat puhelut – käsitellyt

Puhelut, jotka on ohjattu edustajalle riippumatta siitä, käsitteleekö edustaja puheluja.

Alkuperäisen edustaja arvo kasvaa kahdella (joka kerta, kun puhelu siirretään):

  • Jos edustaja siirtää itselleen yhdistetyn puhelun toiselle edustajalle.
  • Jos puhelu siirretään takaisin alkuperäiselle edustajalle.

Saapuvat puhelut – käsitellyt

Edustajalle yhdistetyt puhelut.

  • Jos edustaja aloittaa neuvottelupuhelun toisen edustajan kanssa, tämä arvo suurenee yhden neuvottelupuhelun verran.
  • Jos edustaja siirtää puhelun, joka siirretään sitten takaisin edustajalle, tämä arvo kasvaa kahdella.

Saapuvat puhelut –VJP

Vastaamaton puhelu. Niiden puhelujen määrä keskiyön, joihin edustaja ei ole vastannut.

Saapuvat puhelut – enimmäiskäsittelyaika

Edustajan käsittelemän puhelun pisin käsittelyaika.

Saapuvat puhelut – keskim. käsittelyaika

Kaikkien edustajan käsittelemien puhelujen keskimääräinen käsittelyaika.

Käsittelyaika = puheaika + pitoaika + työaika

Lähtevät puhelut –VJP

Vastaamaton puhelu. Niiden lähtevien puhelujen määrä, joihin edustaja ei ole vastannut. 

Lähtevät puhelut – puheaika enint.

Pisin puheaika edustajan käsittelemissä puheluissa.

Lähtevät puhelut – keskim. puheaika

Kaikkien edustajan käsittelemien puhelujen keskimääräinen puheaika.

Edustajan puhelun siirron ja sen katkaisun tai siirron välillä kulunut aika pitoaika pois lukien.

Chat – ohjatut

Edustajalle tarjottujen keskustelujen määrä.

Chat – käsitellyt

Edustajan hyväksymien keskustelujen määrä.   

Keskustelu Keskustelu vastaamatta/hylätty

Niiden edustajalle näytettyjen keskustelujen määrä, joihin ei ole vastattu tai jotka on hylätty.

Chat – aktiivinen aika enint.

Edustajan käsittelemän keskustelun pisin keskusteluaika.

Chat – keskim. aktiivinen aika

Edustajan käsittelemien keskustelujen keskimääräinen keskusteluaika.

Sähköposti – ohjatut

Edustajalle ohjattujen sähköpostiviestien määrä.

Sähköposti – käsitellyt

Niiden sähköpostiviestien määrä, joihin edustaja on vastannut ja jotka hän on välittänyt. Lähetyspäivä ja -aika määrittävät, kuuluuko sähköpostiviesti aikavälille.

Sähköposti – hylätty

Edustajan hylkäämien sähköpostiviestien määrä. Hylkäyspäivä ja -aika määrittävät, kuuluuko sähköpostiviesti aikavälille.

Sähköposti – uudelleenjonotettu

Niiden sähköpostiviestien määrä, jotka edustaja on siirtänyt uudelleen jonoon. Uudelleenjonotuspäivämäärä ja -aika määrittävät, asettuuko sähköpostiviesti ajanjaksolle.

Suodatusehdot

Voit käyttää suodatuksessa seuraavia parametreja:

Suodatusparametri

Tulos

Edustajien nimet

Näyttää määritettyjen edustajien tiedot.

Osaamisalueiden nimet

Näyttää määritetyt taidot hallitsevien edustajien tiedot.

Tiimien nimet

Näyttää määritettyihin ryhmiin kuuluvien edustajien tiedot.

Ryhmittelyehdot

Ei mitään.